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# August 2026

> Was sich im August 2026 in Swiss HR Easy geändert hat.

Der August machte aus der Zeiterfassung eine Plattform für Schulen und schloss die Lücken, die HR-Teams aus ihren ersten Monaten in Produktion gemeldet hatten.

## Highlights

* **Vorgebuchte Stunden und Monatsabschluss.** Wochen werden aus dem Arbeitsplan vorbefüllt, um Absenzen und Feiertage reduziert und wöchentlich bestätigt; ein Bildschirm für den Monatsabschluss zeigt, was noch offen ist.
* **Betriebsferien und Schulferien.** Schliesskalender pro Personalgruppe, alle 26 Kantone und von Vorgesetzten genehmigte Arbeit während der Schliessung.
* **Arbeitszeit-Hub.** Gruppen, Wochenpläne, der Jahreskalender und die Gleitzeit-Einstellungen an einem Ort, mit Schuljahres-Zeitleiste und Öffnungsmatrix.
* **Neue Organisationsansicht.** Eine Standort-Ansicht, Filter, Kreise mit Meeting-Rhythmus und Stellvertretungen mit Gültigkeitszeitraum.
* **Lesezugriff für das externe Lohnbüro.** Die neue Rolle PAYROLL\_PROVIDER sieht Stammdaten, Verträge, IBANs und die Datenprüfung und ändert nichts.

## Ausserdem neu

* Ferienübertrag mit Vorschau und Bestätigung; konfigurierbare Abrechnungsperiode für Ferien.
* ArG-Prüfungen für Ruhezeit, Nacht- und Sonntagsarbeit; Team-Absenzenkalender; CSV- und XLSX-Export.
* Bewerbungen können auf eine andere Stelle verschoben werden.
* Sehen, wann Empfängerinnen und Empfänger die per E-Mail gesendeten Links öffnen.
* Probezeit-Fragebogen lassen sich online beantworten, und Mitarbeitende sehen jede Antwort über sich.
* Das Personalstammblatt erfasst Geschlecht, Heimatort, ZEMIS- und Quellensteuer-Daten und verlangt beim Einreichen den vollständigen Satz.
* Mitarbeitende bleiben 30 Tage angemeldet, mit stiller Microsoft-Anmeldung in der Mobile-App.
* Mehr Datenschutz: AHV-Nummern und Lohnabrechnungsdaten sind im Ruhezustand verschlüsselt, und HR-Mitarbeitende sehen nur ihre eigenen Organisationseinheiten.

## Korrekturen und Feinschliff

Ein fehlender Arbeitsplan wird als leerer Plan behandelt, die AHV-Nummer wird in Verträgen korrekt vorbefüllt, die Einwilligungsseite für den Talentpool ist in allen drei Sprachen verfügbar, und Monats- und Wochengruppierungen verschieben sich nicht mehr mit der Zeitzone des Servers.