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Swiss HR Easy ist live in Produktion. Das neue Zeugnismodul, das Onboarding für Bewerbende und KI-gestütztes Recruiting prägen den Monat.

Highlights

  • Arbeitszeugnisse von A bis Z. Beurteilen, den Grundton festlegen, das Arbeitszeugnis von der KI entwerfen lassen, dann prüfen, freigeben und als DOCX oder PDF exportieren.
  • Self-Service-Onboarding. Neue Mitarbeitende füllen im Portal ihr Personalstammblatt aus, laden Dokumente hoch und unterzeichnen Verträge, ausgelöst durch eine Pipeline-Aufgabe.
  • KI-Zusammenfassungen von Bewerbungen. Jede Bewerbung erhält eine Zusammenfassung und einen Passung-Wert, angezeigt als Listenspalte, mit Sammelgenerierung und Feedback.
  • Dokumenten-Arbeitsbereich. PDFs, Bilder und Word-Dateien von Bewerbenden direkt lesen und Bewerbungen durchgehen, ohne die Filter zu verlieren.
  • Berichte für Hiring Manager. Vorgesetzte erhalten täglich oder wöchentlich eine E-Mail mit ihren Top-Bewerbenden, nur wenn etwas Neues eingegangen ist.

Ausserdem neu

  • Pipeline-Phasen lassen sich per Drag-and-drop neu anordnen; beim Verschieben einer Kandidatin oder eines Kandidaten wählen Sie, welche automatischen Aktionen laufen.
  • Beim Schliessen einer Stelle können die verbleibenden Bewerbenden in einem Schritt abgesagt werden.
  • Fragevorlagen erhalten Freitext-, Bereichs- und Datumsfragen sowie eine wiederverwendbare Fragenbibliothek.
  • Übersetzung mit einem Klick füllt fehlende DE/EN/FR-Texte in Dialogen und Stellenbeschreibungen.
  • Das Postfach zeigt Ordner-Tabs und synchronisiert Posteingangs-E-Mails mit Anhängen zu den passenden Bewerbungen.
  • Mitarbeitendenprofile sind in Tabs bearbeitbar, mit einer Zeitleiste der Anstellungshistorie.
  • Bewerbende können sich als Gast ohne Login bewerben; interne Phasennotizen bleiben im Portal verborgen.

Korrekturen und Feinschliff

Magic-Link-Logins überstehen jetzt E-Mail-Sicherheitsscanner, automatische Phasenaufgaben laufen zuverlässig, der PDF-Viewer lädt konsistent, und die Zugriffskontrollen für Verträge, Aufgaben und Auskunftsbegehren wurden verschärft.