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Juin comble l’écart entre « engagé » et « premier jour » : une nouvelle phase de pré-boarding, des sondages auprès des collaborateur·rice·s, un vrai Personaldossier et le PDF officiel du Lohnausweis.

Points forts

  • Le pré-boarding est là. Accompagnez les nouvelles recrues du contrat signé au premier jour avec un cockpit RH, un portail de bienvenue et des modèles de parcours configurables.
  • Sondages auprès des collaborateur·rice·s (Mitarbeiterumfragen). Sondages multilingues avec prévisualisation, envoi test et relecture IA du questionnaire avant le lancement.
  • Un vrai Personaldossier (dossier du personnel). Glissez des fichiers dans le dossier d’un·e collaborateur·rice, importez les données de base depuis Excel, et les documents de candidature sont repris à l’engagement.
  • PDF officiel du Lohnausweis (certificat de salaire). Téléchargez le certificat (formulaire 11) par collaborateur·rice, avec le code-barres 2D intégré.
  • Le coach IA apprend. Il mémorise votre organisation, s’améliore grâce à vos retours, accompagne la période d’essai et suggère des valeurs de formulaire à appliquer en un clic.

Également nouveau

  • Plusieurs Rechtsträger (entités juridiques) : créez des entités juridiques, rattachez-y les emplois et transférez des collaborateur·rice·s d’une entité à l’autre.
  • Liste des collaborateur·rice·s : triez et filtrez chaque colonne, parcourez les fiches de détail, supprimez avec contrôles de conformité.
  • Les documents d’onboarding obligatoires suivent le poste ; les extraits de casier judiciaire sont suivis avec échéances et rappels.
  • Les e-mails portent le logo, les couleurs, le nom et le pied de page de votre organisation.
  • Les pages carrières publiques affichent le contenu des postes dans la langue du visiteur.
  • Les demandes de vacances du portail ont une page de détail ; la notification ne va qu’au manager de la personne concernée.

Corrections et finitions

Les indicateurs d’engagement du tableau de bord reposent désormais sur les contrats signés et expliquent leur calcul, les candidat·e·s peuvent à nouveau quitter une étape de refus, les formulaires de référence s’enregistrent automatiquement, et le statut de la Stellenmeldung (annonce de poste vacant) se met à jour de manière fiable. Le renforcement de la sécurité des liens de connexion, des e-mails et de l’accès à l’API complète le mois.