Points forts
- Heures préréservées et clôture mensuelle. Les semaines sont préremplies à partir du plan de travail, réduites des absences et des jours fériés, confirmées chaque semaine, et un écran de clôture mensuelle montre ce qui reste à faire.
- Betriebsferien et Schulferien. Calendriers de fermetures d’entreprise (Betriebsferien) et de vacances scolaires (Schulferien) par groupe de personnel, pour les 26 cantons, et travail pendant les fermetures sur approbation du manager.
- Hub Arbeitszeit. Groupes, plans hebdomadaires, calendrier annuel et paramètres de Gleitzeit (horaire flexible) au même endroit, avec une chronologie de l’année scolaire et une matrice des ouvertures.
- Refonte de l’organisation. Une vue par Standort (site), des filtres, des cercles avec cadence de réunion et des Stellvertretungen (suppléances) avec fenêtres de validité.
- Accès en lecture seule pour le Lohnbüro externe. Un nouveau rôle PAYROLL_PROVIDER permet au bureau des salaires externe de voir les données de base, les contrats, les IBAN et le contrôle des données, sans rien modifier.
Également nouveau
- Report des vacances avec prévisualisation et confirmation ; période de décompte des vacances configurable.
- Contrôles selon la loi sur le travail (ArG) du temps de repos, du travail de nuit et du dimanche ; calendrier des absences d’équipe ; export CSV et XLSX.
- Les candidatures peuvent être déplacées vers un autre poste.
- Voyez quand les destinataires ouvrent les liens que vous leur avez envoyés par e-mail.
- Les questionnaires de période d’essai peuvent être remplis en ligne, et les collaborateur·rice·s voient chaque réponse les concernant.
- Le Personalstammblatt (fiche de données personnelles) recueille le genre, le lieu d’origine (Heimatort), les données ZEMIS et de Quellensteuer (impôt à la source), et exige l’ensemble complet à la soumission.
- Les collaborateur·rice·s restent connecté·e·s pendant 30 jours, avec connexion Microsoft silencieuse dans l’application mobile.
- Protection des données renforcée : les numéros AVS et les données des fiches de salaire sont chiffrés au repos, et le personnel RH ne voit que ses propres unités organisationnelles.