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Der Juli brachte eine ruhigere Oberfläche, das neue Modul Lohn & Einstufung, mehrere Rechtsträger in Produktion und die ersten Bausteine der Zeiterfassungsplattform.

Highlights

  • Eine einheitliche Oberfläche. Gemeinsame Seitenköpfe und Toolbars, Erfolgs- und Fehlermeldungen bei jeder Aktion, eine Cmd-K-Befehlspalette und ein Dashboard, das mit Ihren eigenen Aufgaben öffnet.
  • Lohn & Einstufung. Funktionsstufen, Lohnbänder, Einstufungen mit schriftlicher Begründung, Auswertungen zur Bandgesundheit und eine Portalseite, auf der Mitarbeitende ihr Lohnband sehen.
  • Mehrere Rechtsträger produktiv. Verträge, SECO-Stellenmeldung und Lohn-Stammdaten tragen den anstellenden Rechtsträger; Übertragungen und Sammelkorrekturen inklusive.
  • Die Zeiterfassung wird erwachsen. Sollzeit-Arbeitspläne, ein Gleitzeit-Saldo mit HR-Übersicht, eine serverseitige Stempeluhr für die iOS-App und ein monatlicher Export für das Lohnbüro.
  • Mein Portal. Das Portal ist jetzt das Self-Service-Zuhause aller Mitarbeitenden, mit rollenbezogener Startseite, Upload von Arztzeugnissen und einer Benachrichtigungsglocke.

Ausserdem neu

  • Verträge akzeptieren Word-Vorlagen, führen versionierte Vorlagen mit Gültigkeitszeitraum und erzeugen PDF/A-Ausgaben.
  • Vertragsentwürfe lassen sich bearbeiten oder zurücksetzen, und Mitarbeitende unterzeichnen und laden im Portal hoch.
  • Monatliche Datenprüfung der Mitarbeitenden mit XLSX-Export für das Lohnbüro.
  • Konfigurierbare Onboarding-Aufgaben mit einer Onboarding-Verantwortung pro Stelle.
  • Probezeit-Fragebogen werden automatisch verschickt, mit konfigurierbaren E-Mail-Texten und einem Panel pro Mitarbeitende.
  • Verwaltung der Feiertage und Ferienzählung nach Schulkalender.
  • Intervieweinladungen enthalten eine Kalenderdatei; Bewerbende können die KI-Prüfung ihrer Bewerbung ablehnen.
  • Outlook-Ordner werden alle 30 Minuten durchsucht, und E-Mails von Bewerbenden werden automatisch abgelegt.
  • Dashboard-Bereiche lassen sich einklappen, neu anordnen und in der Grösse ändern.
  • Lohnfelder sind nur für Vorgesetzte, Berechtigte und Rollen mit Gesamtsicht sichtbar; neue Rolle SYSTEM_ADMIN ohne Zugriff auf Personendaten.

Korrekturen und Feinschliff

Word-Platzhalter brechen nicht mehr über Formatierungsläufe hinweg, Magic-Link-E-Mails funktionieren wieder, laufende Krankmeldungen werden korrekt angezeigt, und Aktionen, die früher stillschweigend fehlschlugen, melden jetzt, was schiefgelaufen ist.